В рамках проведения кадрового аудита подлежат проверке:
- все без исключения документы кадрового учета: трудовые книжки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы (приём, перевод, командировки, отпуска, дисциплинарные взыскания, увольнение), штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, личные карточки работников формы Т-2, должностные инструкции работников, книги и журналы, заявления работников и другие документы;
- все имеющиеся у работодателя локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о персональных данных и пр.;
- инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
- документы, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы, а также оформления трудовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства;
- иные документы, имеющие отношение к трудовому законодательству, предоставляемые Заказчиком специалистам ООО «КЦ ЭКОСТАТУС» для проведения проверки.
Виды аудита:
Кадровый аудит в полном объеме: Проводится с указанием всех допущенных работодателем нарушений в области ведения кадрового делопроизводства, как в отношении каждого из работников в отдельности, так и всего коллектива в целом.
Про итогам проведения кадрового аудита в полном объеме, в экспертном заключении отражается не только вид нарушения, но и все без исключения документы, в которых такое нарушение имело место быть, с указанием реквизитов этих документов.
Польза данного экспертного заключения состоит в том, что Заказчик на дату проведения кадрового аудита получает полную информационную картину по допущенным нарушениям, а также по наличию и/или отсутствию у него документов, касающихся трудового законодательства РФ. Помимо этого, экспертное заключение позволяет исправить все имеющиеся нарушения без дополнительных временных затрат на поиск таких нарушений.
Целевой кадровый аудит: Данный вид кадрового аудита заключается в проверке всех документов кадрового учёта в отношении 20 работников Заказчика. Перечень таких работников определяется Заказчиком самостоятельно, но, желательно, чтобы в данный перечень были включены работники, относящиеся к разным категориям, например:
- руководящий состав;
- специалисты / рабочие;
- работники, имеющие существенный стаж работы у Заказчика;
- работники, недавно принятые на работу и пр.
Проведение целевого кадрового аудита позволяет Заказчику быстро, качественно и с небольшими затратами понять, как у него обстоят дела в целом в области ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства.
Если по итогам проведения целевого кадрового аудита не выявлено критической массы существенных нарушений, то, вероятность, что они будут выявлены по итогам проведения кадрового аудита в полном объеме, достаточно невелика.
Стоимость проведения целевого кадрового аудита является фиксированной и составляет 36000 рублей (действительна при заключении договора до 31.012.2016года).
Таким образом, целевой кадровый аудит имеет следующие преимущества перед выборочным кадровым аудитом и кадровым аудитом в полном объеме:
- Невысокая стоимость услуги (36000 рублей), что позволяет Заказчику, обладающему штатной численностью, например, 300 работников, предварительно оценить количество допущенных в отношении 20 работников нарушений, не проводя дорогостоящий и масштабный кадровый аудит в отношении всей имеющейся численности работников;
- Непродолжительный период проверки — 14 календарных дней, что позволяет Заказчику быстро получить экспертное заключение и не затягивать начало работ по устранению выявленных нарушений;
- Целевой кадровый аудит проводится в отношении 20 работников Заказчика по правилам проведения кадрового аудита в полном объеме, что позволяет не только получить полную картину имеющихся нарушений, допущенных Заказчиком при оформлении трудовых отношений с вышеуказанными работниками, но и проверить все без исключения локальные нормативные акты, имеющиеся у Заказчика.
